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辽宁石油化工大学:数字赋能小额采购 打造向上采购文化 推进主题教育走实走深

辽宁石油化工大学

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2023-11-20 18:11:47

自深入开展主题教育以来,辽宁石油化工大学招标采购管理办公室(以下简称招标办)始终坚持把理论学习、调查研究、推动发展、检视整改贯通起来、有机融合、一体推进,旨在推动招标采购工作数字化转型与团队文化建设,进一步提升管理水平和服务质量,在“重实践、建新功”上走在前、作表率。

数字赋能小额采购,实现数字化转型

学校每年10万元以下的小额集中采购项目较多,一般采用线下询价方式采购,不但周期长而且成本高,既浪费人力又浪费财力。为了提高采购效率和降低采购成本,招标办认真梳理问题,坚持量体裁衣、对症下药、精准施策,力求见实效,申报获批了学校主题教育重点工作任务第一批立项项目——“启用小额采购网上竞价平台实现阳光采购”。

根据平台建设要求,在符合相关采购法律法规基础上,招标办结合学校实际设置了竞价门户网站、供应商管理、采购人管理、信息发布、竞价管理、定标管理、成交管理、合同管理、档案管理、统计查询等功能模块。满足了各单位和科研项目(课题)组小额采购需要,推动了学校招标采购工作向数字化转型。

完善与竞价平台建设相关的制度、规范,明确学校和平台方责任义务,为平台搭建提供了基础保证。学校负责协调和指导校内各相关单位和人员使用平台,负责参与校内项目报价的供应商认证审核。平台方负责平台运行维护和升级,按照学校竞价管理工作的需要,负责完成平台注册、技术升级、使用培训、运维保障等方面的工作。

平台于2023年4月末完成调试并开始试用,于6月1日正式上线运行。6月16日,招标办通过现场和线上直播方式对学校相关人员进行了平台操作培训。截至目前,平台注册供应商近200个,支撑完成学校集中采购项目34个,为学校节约资金23.54万元,实现了学校小额采购的信息化、规范化。

在“互联网+”背景下,招标采购全过程数字化已成为大势所趋,招标办为适应这一发展潮流,在小额采购网上竞价平台建设上创新求索、不断完善,为学校“互联网+”与招标采购业务的深度融合及拓展提供了有益尝试。

    打造向上采购文化 实现阳光采购 

招标采购是一项政策性强、专业面广、风险性高、责任重大的工作。招标办以深化主题教育为契机,持续推动采购团队建设和廉洁文化建设,不断提升采购文化内涵。

采购团队建设方面,着力实现团队人员培训、学习常态化,价值观、行为规范、工作方式标准化。培训学习上,采取个人自学与集中学习相结合,“走出去”与“请进来”相结合,内部交流与外部调研相结合的形式,不断提升招标采购人员的法律知识、思想素质、廉洁自律、担当作为和业务水平。工作上,货物(服务)采购、工程采购及综合管理岗位人员积极沟通、共同合作、相互尊重、互相支持,营造积极向上的工作氛围。

廉洁文化建设方面,实现“招标采购文化墙”构建专业化、特色化。各办公室工作职责重新修订上墙,精心设计走廊文化墙,增添了招标采购相关业务流程图、简短精辟的廉洁自律格言警句、招标采购原则宗旨等,并配上图片,为办公区增添了一道靓丽的文化风景线,既为师生办理业务提供指引,又让采购人员受到采购文化熏陶和教育,传递了积极向上的价值观和理念,提升了工作积极性和凝聚力。

采购团队全体成员秉承依法依规、廉洁高效、服务为先的工作理念,时刻牢记“花钱必问效、无效必问责”的采购宗旨,坚持“公开、公平、公正”的采购原则,牢固树立“物有所值、阳光采购、安全采购、廉洁采购”的工作目标,使得每一次采购都能经得起历史的检验,为学校教学、科研工作提供了有力保障,奋力推进了学校事业内涵式高质量发展。


特别声明:本文为人民日报新媒体平台“人民号”作者上传并发布,仅代表作者观点。人民日报提供信息发布平台。

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